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Hilfe zum Terminplaner

Der Terminplaner sammelt Termine, Aufgaben ohne Termin und Wunschlisten an einem Ort und erinnert dich rechtzeitig per Push oder Mail. Google-Kalender lassen sich einblenden, und die eigenen Termine erscheinen auf Wunsch im Kalender deines Handys oder werden von Alexa vorgelesen.

Termine anlegen

Tippe auf + Termin in Heute, Woche oder Monat. In der Woche und im Monat legt das kleine + neben einem Tag direkt einen Termin an diesem Tag an.

Im Dialog trägst du Titel, Datum und Uhrzeit ein. Die Länge gibst du als Endzeit oder als Dauer in Minuten an. Ohne Uhrzeit oder mit „ganztägig“ steht der Termin über den ganzen Tag. Dazu kommen eine Notiz, die Priorität, eine Kategorie, eine Wiederholung und auf Wunsch eine Freigabe für andere Mitglieder.

Schnelleingabe

Auf der Seite Heute steht ein Eingabefeld für Freitext. Der Terminplaner liest daraus Datum, Uhrzeit, Priorität und Kategorie und öffnet den fertigen Dialog. Gespeichert wird erst, wenn du dort auf Speichern tippst.

Zahnarzt morgen 14 Uhr Prio 2 #Familie
Elternabend Freitag 19:30
Meeting 3.11. 10-11 Uhr #Arbeit
Steuer übermorgen !1

Datum: heute, morgen, übermorgen, ein Wochentag (der nächste passende, heute zählt mit) oder ein Datum wie 3.11. Uhrzeit: „14 Uhr“, „9:30“, „um 17“ oder ein Zeitraum wie „10-11 Uhr“. Priorität: „Prio 2“, „p2“ oder „!2“. Kategorie: #Name mit dem genauen Namen einer deiner Kategorien.

Prioritäten und Farben

Jeder Termin und jede Aufgabe hat eine Priorität von 1 bis 5:

1 · hoch: immer rot. Auf Wunsch erinnert der Terminplaner stündlich, bis der Termin erledigt oder verschoben ist.
2 · erhöht
3 · normal (Standard)
4 · niedrig
5 · sehr niedrig

Die Farbe im Kalender folgt dieser Reihenfolge: Priorität 1 ist immer rot. Sonst gilt die Farbe der Kategorie, danach die Farbe des importierten Kalenders und zuletzt die Farbe der Priorität.

Wiederholungen

Das Feld „Wiederholung“ bietet passend zum gewählten Datum die üblichen Möglichkeiten: täglich, wöchentlich am Wochentag, jeden Werktag (Mo–Fr), alle 2 Wochen, monatlich am Tag, monatlich am n-ten Wochentag (z. B. „am zweiten Dienstag“), monatlich am letzten Wochentag und jährlich.

„Benutzerdefiniert …“ öffnet einen eigenen Dialog: alle N Tage, Wochen, Monate oder Jahre, bei Wochen beliebige Wochentage, bei Monaten am Tag, am n-ten oder am letzten Wochentag. Das Ende ist „nie“, ein Datum oder eine Anzahl von Terminen. Die Regel steht danach im Klartext im Dialog, z. B. „Monatlich am zweiten Dienstag, bis 28. Februar 2027“.

Erledigen, verschieben, löschen

Tippe im Kalender auf einen Termin. Dort kannst du ihn als erledigt markieren, auf ein anderes Datum oder eine andere Zeit verschieben oder nur diesen Termin ändern.

Bei Serien gibt es zusätzlich „Nur diesen Termin löschen“, „Ganze Serie bearbeiten“ und „Ganze Serie löschen“. Änderungen an einem einzelnen Termin lassen die übrige Serie unverändert.

Nach dem Löschen erscheint unten „Rückgängig“. Du hast dann 8 Sekunden Zeit, das Löschen zurückzunehmen.

Aufgaben ohne Termin

Unter Aufgaben steht deine Todo-Liste für alles, was keinen festen Termin hat. Oben tippst du eine neue Aufgabe ein, wählst die Priorität und, falls vorhanden, eine Kategorie und tippst auf Hinzufügen.

Offene Aufgaben stehen nach Priorität sortiert: Priorität 1 ganz oben, bei gleicher Priorität die neueste zuerst.
Das Kästchen links hakt eine Aufgabe ab. Erledigte Aufgaben wandern nach unten unter „Erledigt“ und lassen sich dort wieder öffnen.
Ein Tippen auf den Titel öffnet die Aufgabe. Dort ergänzt du eine Notiz oder eine Checkliste mit einzelnen Punkten zum Abhaken; die Zahl „2/5“ zeigt den Fortschritt.
Auf der Seite Heute siehst du die wichtigsten offenen Aufgaben (bis zu acht) unter „Aufgaben ohne Termin“.

Aufgaben in einer geteilten Kategorie sehen auch die Personen, mit denen die Kategorie geteilt ist (nur lesen).

Ansichten

Heute: die Termine von heute, die Schnelleingabe und die wichtigsten offenen Aufgaben.
Woche: Montag bis Sonntag als Zeitraster. Mit ‹ und › blätterst du, „Heute“ springt zurück.
Monat: der ganze Monat im Überblick.
Aufgaben: die Todo-Liste ohne Termin.
Wünsche: deine Wunschlisten.

Mit welcher Ansicht die App startet, stellst du unter Einstellungen › Erinnerungen › Startansicht ein.

Kategorien

Kategorien legst du unter Einstellungen › Kategorien an, jede mit Name und Farbe. Termine und Aufgaben bekommen die Kategorie im Dialog oder per #Name in der Schnelleingabe.

Oben in Heute, Woche, Monat und Aufgaben stehen die Kategorien als runde Schalter. Ein Tippen auf eine Kategorie filtert: Es erscheinen nur noch Einträge dieser Kategorie. „Alle“ hebt den Filter auf.

Google Kalender einblenden

In Google Kalender (am Computer) beim gewünschten Kalender auf ⋮ › Einstellungen und Freigabe gehen.
Ganz unten die „Geheime Adresse im iCal-Format“ kopieren.
Im Terminplaner unter Einstellungen › Google Kalender importieren einen Namen und die Adresse eintragen und auf Hinzufügen tippen.

Die Termine werden stündlich aktualisiert; „Synchronisieren“ holt sie sofort. Wiederholungen, Ausnahmen und einzelne Verschiebungen werden übernommen.

Farbe und Sichtbarkeit

Jeder importierte Kalender bekommt eine eigene Farbe. Du änderst sie in den Einstellungen über das Farbfeld vor dem Namen.

Oben in Heute, Woche und Monat steht jeder importierte Kalender als Schalter rechts neben den Kategorien, mit seinem Farbpunkt. Anders als bei Kategorien blendet ein Tippen den Kalender aus oder wieder ein. Ein ausgeblendeter Kalender ist durchgestrichen. Die Einstellung gilt auf allen deinen Geräten. Dasselbe geht in den Einstellungen mit dem Haken „Anzeigen“.

Der Import geht nur in eine Richtung: Änderungen im Terminplaner gehen nicht zurück zu Google. Importierte Termine landen nicht im Kalender-Abo und nicht in CalDAV, damit sie nicht doppelt erscheinen.

Wunschlisten

Unter Einstellungen › Wunschlisten legst du eigene Listen an, z. B. Essen, Filme oder Geschenke. Unter Wünsche trägst du Einträge ein und hakst sie ab. Mit „Teilen mit“ können andere Mitglieder eine Liste sehen, ergänzen und abhaken. Wird eine Liste gelöscht, verschwinden ihre Einträge.

Erinnerungen

Morgen-Übersicht (Standard 08:00): die Termine des Tages. Montags kommt auf Wunsch die Wochenübersicht per Mail dazu.
Abend-Erinnerung (Standard 20:00): Termine des Tages, die noch nicht erledigt sind.
Terminerinnerung: zur Startzeit oder eine einstellbare Zahl von Minuten vorher.
Priorität 1: auf Wunsch stündlich, bis erledigt oder verschoben.
Wochenrückblick: sonntags 18:00 die erledigten Termine der Woche und ein Ausblick.

Unter Einstellungen › Erinnerungen schaltest du Push und Mail einzeln ein. Push muss auf jedem Gerät einmal mit „Push auf diesem Gerät aktivieren“ erlaubt werden. „Test-Push“ und „Test-Mail“ prüfen, ob alles ankommt.

Auf dem iPhone funktioniert Push nur, wenn die App zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde (siehe Als App installieren).

Wetter-Symbol

Trägst du unter Einstellungen › Wetter-Symbol eine Stadt ein, bekommen Tage mit vorhergesagtem Regen oder Schnee im Kalender ein kleines Symbol. Die Vorhersage kommt vom Deutschen Wetterdienst, ersatzweise von Open-Meteo, und reicht etwa zehn Tage voraus. Statt einer Stadt gehen auch Koordinaten wie 52.52, 13.41. Unter dem Feld steht, ob die Vorhersage ankommt; „Jetzt prüfen“ fragt sofort neu ab.

Mit anderen teilen

Einzelner Termin: im Termin-Dialog unter „Teilen mit“ Personen auswählen. Sie sehen den Termin, können ihn aber nicht ändern.
Ganze Kategorie: unter Einstellungen › Kategorien bei „Teilen mit“ Personen auswählen. Sie sehen alle Termine und Aufgaben dieser Kategorie (nur lesen).
Automatisch mit dem Admin: unter Einstellungen › Profil lässt sich einstellen, dass neue Termine automatisch für den Admin freigegeben werden.

Erinnerungen bekommt nur, wem der Termin gehört.

Handy-Kalender (CalDAV)

Mit CalDAV erscheinen deine Termine im Kalender von iPhone, Mac oder Android, und Änderungen dort landen im Terminplaner.

Unter Einstellungen › Handy-Kalender (CalDAV) auf „CalDAV-Zugang erstellen“ tippen. Server, Benutzername und ein eigenes CalDAV-Passwort werden einmal angezeigt.
iPhone/iPad: Einstellungen › Kalender › Accounts › Account hinzufügen › Andere › CalDAV-Account.
Android: die App DAVx⁵ installieren, „Anmelden mit URL und Benutzername“ wählen und die Daten eintragen. Danach den Kalender „Terminplaner“ in der Kalender-App des Handys einschalten (Google-Kalender-App: Menü › Kalenderliste; Samsung Kalender: Kalender verwalten).
Mac: Kalender › Einstellungen › Accounts › + › Anderer CalDAV-Account › Manuell.

Auf der Google-Kalender-Website erscheint der Terminplaner-Kalender nicht, weil DAVx⁵ kein Google-Konto ist. Für Google gibt es das Kalender-Abo.

Kalender-Abo

Unter Einstellungen › Kalender-Abo bekommst du eine geheime Adresse für deine eigenen Termine. In Google Kalender trägst du sie unter Weitere Kalender › Per URL hinzufügen ein, in Apple Kalender unter Ablage › Neues Kalenderabonnement. Das Abo ist nur lesend; Google aktualisiert es selbst, oft nur alle paar Stunden.

Alexa

Mit einer eigenen Alexa-Skill fragst du, was heute oder morgen ansteht, und legst Termine per Sprache an, z. B. „Alexa, frage terminplaner was steht morgen an“. Den Zugang erstellst du unter Einstellungen › Alexa; die Einrichtung der Skill steht in alexa/EINRICHTUNG.md.

Als App installieren

Installiert startet der Terminplaner mit einem Tippen vom Startbildschirm, ohne Browserleiste, und kann Push-Erinnerungen schicken. Auf dem iPhone funktioniert Push nur in der installierten App.

Unter Einstellungen › App installieren erkennt der Terminplaner deinen Browser. Bieten Chrome, Edge oder Samsung Internet die Installation direkt an, reicht ein Tippen auf Jetzt installieren. Sonst stehen dort die Schritte für genau deinen Browser. Auf dem Handy erscheint zusätzlich oben auf der Seite Heute ein Hinweis zum Installieren. Mit ✕ verschwindet er für 30 Tage.

iPhone und iPad

Nur in Safari: unten auf Teilen tippen, dann Zum Home-Bildschirm und Hinzufügen. In Chrome oder Firefox auf dem iPhone zeigt der Terminplaner einen Knopf, mit dem du die Adresse für Safari kopierst.

Android

In Chrome: Menü ⋮ › App installieren. In Samsung Internet: Menü ☰ › Seite hinzufügen zu › Startbildschirm.

Computer

In Chrome oder Edge auf das Installieren-Symbol rechts in der Adressleiste klicken. Auf dem Mac in Safari: Ablage › Zum Dock hinzufügen. Firefox am Computer kann keine Web-Apps installieren.

Ein langer Druck auf das App-Symbol (Android) oder ein Rechtsklick (Computer) öffnet direkt Heute, Woche oder Aufgaben.

Export und Backup

Unter Einstellungen › Export lädst du alle eigenen Termine als ICS-Datei, die jeder Kalender öffnen kann. Das Backup enthält Termine, Aufgaben und Wünsche und wird mit einem Passwort verschlüsselt, das du selbst wählst. Bewahre es gut auf: Ohne Passwort lässt sich das Backup nicht öffnen.

Crew verwalten (Admin)

Der Admin sieht den Bereich Crew. Mit „+ Mitglied“ legt er neue Mitglieder an (Name, Benutzername, E-Mail, Farbe) und schickt mit „Einladen“ einen Link, über den das Mitglied sein Passwort festlegt. Darunter steht das Server-Protokoll mit Warnungen und Fehlern seit dem letzten Start. Den eigenen Account kann der Admin nicht löschen.

Häufige Fragen

Ein Google-Termin fehlt oder ist veraltet.

In den Einstellungen beim Kalender auf „Synchronisieren“ tippen. Steht dort ein Fehler, ist meist die geheime Adresse falsch oder wurde in Google neu erzeugt. Prüfe auch, ob der Kalender oben nicht ausgeblendet (durchgestrichen) ist.

Ich bekomme keine Push-Nachrichten.

Push in den Einstellungen einschalten und auf dem Gerät „Push auf diesem Gerät aktivieren“ tippen. Auf dem iPhone muss die App auf dem Home-Bildschirm liegen. Mit „Test-Push“ prüfen.

Das Wetter-Symbol erscheint nicht.

Es erscheint nur an Tagen mit Regen oder Schnee. Unter Einstellungen › Wetter-Symbol steht, ob die Vorhersage ankommt und für wie viele Tage Niederschlag gemeldet ist.

Ich habe aus Versehen etwas gelöscht.

Direkt nach dem Löschen auf „Rückgängig“ tippen. Nach 8 Sekunden ist der Eintrag endgültig gelöscht.

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